Fiche de traitement RT-04 - Newsletter et communications marketing

Informations générales

*Référence* : RT-04

*Intitulé du traitement* : Newsletter et communications marketing

*Responsable de traitement* : ED.AI SAS - 30 rue Chevreul, 69007 Lyon

*DPO* : Jonathan Banon - dpo@ed.ai - CNIL n° DPO-157103

*Date de création* : 6 avril 2026

*Date de dernière mise à jour* : 6 avril 2026

Finalités du traitement

• Envoi de newsletters sur les nouveautés du service Ed.ai.

• Communications relatives aux webinaires, événements et contenus pédagogiques.

• Information sur les mises à jour du service.

Base légale

Consentement (article 6.1.a du RGPD) - L'inscription à la newsletter est facultative et repose sur le consentement explicite de l'utilisateur (opt-in). Le retrait du consentement est possible à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.

Personnes concernées

Enseignants et professionnels de l'éducation ayant consenti à recevoir les communications marketing d'Ed.ai.

Catégories de données

Identité : Prénom

Coordonnées : Adresse email

Données professionnelles (optionnel) : Matière, niveau

Données d'interaction : Ouvertures d'email, clics (si tracking activé avec consentement)

Destinataires des données

Personnel habilité Ed.ai (marketing) : Gestion des campagnes

Service d'envoi d'emails (sous-traitant) : Routage des emails

Transferts hors UE

Non. Mandrill (Mailchimp/Intuit) traite les données en UE.

Durées de conservation

Abonné actif : Jusqu'au retrait du consentement (désinscription)

Après désinscription : Suppression sous 30 jours

Sans interaction : 3 ans après le dernier contact actif, puis suppression

Mesures de sécurité

• Listes de diffusion hébergées chez un prestataire conforme RGPD.

• Double opt-in recommandé pour confirmer l'inscription.

• Lien de désinscription fonctionnel dans chaque email.

• Pas de partage des listes avec des tiers.